Jobs bei Studio Veh

Projektmanager*in (w/m/d)

Please note: Our preferred candidate should be fluent in German, that is why this job description is in German.

Studio Veh ist ein multidisziplinäres Designstudio. Wir lieben gute Gestaltung mit einem starken Konzept und erschaffen so flexible Markenidentitäten mit eigenständigem Charakter und nachhaltigem Wert. Wir arbeiten ausschliesslich für Kunden, an deren Produkt oder Service wir zu 100% glauben, mit deren Werten wir uns identifizieren und mit denen wir deshalb unsere Projekte in engem und persönlichem Austausch führen. So persönlich wie wir mit unseren Kunden zusammenarbeiten, ist auch die Atmosphäre in unserem Studio: Keine strengen Hierarchien, ein freundliches und offenes Miteinander ohne großes Ego und ein regelmäßiger Austausch – wir gehen deshalb gerne mal zusammen in eine Ausstellung, auf eine Konferenz oder einfach nur auf ein Feierabendbier. Klingt das nach einem Arbeitsumfeld für dich? Dann sollten wir uns unterhalten.

Wir suchen für unser Studio in Berlin eine:n kick-ass Projektmanager:in für 32 (wahlweise 40 Stunden) pro Woche in Festanstellung.

Bei uns kannst du Projektmanagement auf das nächste Level heben, mit und in einem wachsenden Team, das dich in allen Belangen unterstützt – in einem Arbeitsumfeld, dass die Standards im Design regelmäßig in Frage stellt und bei jedem Projekt versucht mit vollem Einsatz etwas Neues und Ungesehenes auf die Beine zu stellen, um am Ende eine Marke zu schaffen, die alle lieben.
Du unterstützt dabei die Organisation und den Ablauf unseres Studio-Alltags, überwachst alle relevante Schnittstellen zwischen Kunde, Team und externen Mitarbeitern oder Dienstleistern. Dabei solltest du Spass daran haben, um die Ecke zu denken und stressresistent sein, wenn mal eine enge Deadline vor der Tür steht.

Das erwartet dich an Aufgaben:

  • Kommunikation zwischen unseren Kunden und dem Kreativteam
  • Anfrage und Koordination von Freelancern und externen Dienstleistern
  • die Teilnahme an Kundenterminen / Calls und Erstellung von Protokollen & Follow-ups
  • die Überprüfung von Briefingunterlagen und finalen Designdaten
  • Überwachung von Deadlines und vorgegebener Budgetierung
  • die Organisation und Vorbereitung von internen Abstimmungsrunden, Kundenpräsentationen und -terminen
  • Inhaltliche Recherche zu Projekten
  • Qualitätssicherung zum Projektabschluss
  • Analyse/Auswertung von Kunden*innenprojekten
  • Planung von Studio Events und Bearbeitung weiterer Anfragen
  • Das solltest du mitbringen:

  • Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Projektmanagement, idealerweise in einem Design-orientierten Unternehmen
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und ein grundlegendes numerisches Verständnis
  • Einsatzbereitschaft und proaktive Übernahme von anfallenden Aufgaben
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit bei eng getakteten Projektzeitplänen oder kurzfristigen Deadlines
  • Ein gutes Auge für Design und Designdetails
  • Sicherer Umgang mit Mac & gängigen Programmen wie MS-Office (+Google Docs/Google Sheets)
  • Sicherer Umgang mit Projektmanagement-und Kommunikations-Tools wie Asana, Trello, Invision, Slack
  • Berufserfahrung im administrativen, betriebswirtschaftlichen oder buchhalterischen Arbeitsumfeld sind ein starkes Plus
  • Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Keine Überstunden
  • Hybrid Working: Studio in Berlin mit Remote-Option
  • 4 zusätzliche Urlaubstage
  • Förderung deiner persönlichen Entwicklung:
    1 Lern-Initiative pro Quartal
  • Guter Team-Spirit
  • Flache Hierarchien
  • Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

    Hast du Lust dein Management-Talent praktisch umzusetzen und in unsere täglichen Abläufe einzubringen? Dann schicke uns bitte via E-Mail:

  • Deine Bewerbung (ohne Foto)
  • Dein gewünschtes Startdatum
  • Deine Gehaltsvorstellung
  • Einen Track, den du auf unsere nächste Spotify-Playlist setzen würdest (Frühling 2022)
  • Die Email-Adresse: hello@studioveh.com
    Betreff: „Bewerbung Projektmanager*in“

    Wir freuen uns von dir zu hören!

    Bitte beachte: Wir versuchen unser Bestes, aber abhängig von der Anzahl an Bewerbungen können wir nicht alle Bewerbungen persönlich beantworten.

    Initiativbewerbung

    Nicht fündig geworden? Wir freuen uns, wenn Du Dich initiativ bei uns bewirbst.

    Bitte schicke uns Dein Portfolio als Link oder PDF (max. 5MB) inklusive Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatz sowie einem Song für unsere nächste Spotify-Playlist per Email mit Betreff (Position / Dein Name) an:

    hello@studioveh.com

    Bitte beachte: Wir versuchen unser Bestes, können aber bei hohem Arbeitsaufkommen leider nicht alle Bewerbungen persönlich beantworten.